关于临时来访人员试运行微信小程序预约登记的
通 知
各学院、各单位、各部门：
学校决定于下周一（10月19日）起，临时来访人员实行微信小程序预约登记，特将相关事项通知如下：
一、访客登记是指来访时间在24小时内的临时到访人员，需通过校内人员进行网上预约登记。来访时间如超过24小时的来访人员登记可以采取多次预约或到保卫处进行授权登记（保卫处交通科202室彭艳，需提交电子档、纸质档材料）。
二、访客登记除录入个人相关信息外可同时进行驾、乘车辆信息登记（已与相关企业、个人签订保密协议）。预约管理人员审核通过后在校园大门刷验身份证即可通行。
三、访客登记预约功能仅限学校正式职工，各类学生、临时人员、务工人员暂无预约权限，确有需要的可联系各二级单位门禁管理员。
四、请还未报送临时来访预约管理员名单的单位尽快报送（交保卫处办公室310室李英豪）。一般单位设2名管理员，100人以上大单位可以设3-4名管理员。
五、微信小程序预约功能开通后原人工预约电话取消。二号门综合门禁门岗仍可提供相关咨询。
六、来校办理各类业务的访客请联系相关单位实行预约。各单位办公电话可在二号门门岗查询。
江汉大学保卫处
2020年10月12日
附：“江大E畅行”使用说明
“江大E畅行”使用说明
关注“江大E畅行”微信小程序。
1.1 微信点击搜索
1.2 进入搜索页面之后，点击小程序
1.3 在小程序界面搜索“江大E畅行”
登陆“江大E畅行”。
2.1 默认用户名为本人的校园卡工号，默认密码是admin123，进入小程序后可修改密码。修改后密码字段样式：如ABC，1234或abc，1234（字母、字符、数字组成的8位数密码）
程序登陆界面 修改密码位置
三、访客预约登记。
3.1 进入访客登记表单
3.2 按照表单提示输入来访人员信息
3.3 提交后相应管理员审批，来访人即可正常出入校园
注意：1、来访人员凭预约身份证可1号门、2号门、5号门出入人行通道。
2、来访人员凭预约车辆可在2号门、5号门出入汽车通道。
四、审批人审批
4.1 对应审批人进入“我的审批”表单。
4.2 点击需要审批的表单，进行审批。
4.3 在“我已审批的”界面里，可查看和查询过往审批记录。
