关于收集学校门禁系统车辆录入信息的通知

各部门、各单位、各学院：

学校门禁系统在学校及相关部门的共同努力下，现已竣工。计划在今年10月15日开始投入试运行，11月1日正式收费运行。为了加强对出入校园车辆的管理，方便广大教职员工车辆及为学校教学、科研和生活服务的各类车辆出入校园，依照《江汉大学校内机动车通行及停放管理暂行办法》的规定，现收集学校有关车辆的基本信息，以便录入系统自动识别、分类管理。

一、登记对象

（一）免收停车费的车辆

1．学校公车：车主为“江汉大学”及其所属单位的车辆。

2．学校教职工私家车：机动车行驶证车主为江汉大学教职工的小型车辆。

3．教职工配偶或子女车辆：机动车行驶证车主为教职工配偶或子女的小型车辆(限1辆)。

（二）不属免收停车费的车辆（因工作关系长期在校园内通行或停放的外单位车辆，经申请并同意一次性缴纳年度优惠校园资源占用费）

1．校内商户车辆、工作地点设在校内的外单位车辆（以学校房屋管理部门签订的房屋租赁合作合同为准）；、AA入校园车辆的管理，有辆的管理，有效控制外来无关车辆进入

2．协作单位送货车辆(以签订的合作协议及购销合同为准) 。

二、登记办法：

（一）在学校各二级单位（学院）集中进行登记。登记表由每辆车纸质登记表和二级单位汇总电子登记表组成（下载登记表附后，根据车辆类别，下载相应表格），纸质登记表须由申请人本人填写，电子登记表由各二级单位统一汇总。请各单位指定一名工作人员与保卫处工作人员对接。

（二）在登记表格之前，保卫处将安排工作人员到各学院、各单位上门服务，详细讲解有关登记事项。请各二级单位务必在2015年9月30日前完成登记。

（三）各学院、各单位、各部门将纸质登记表集中交保卫处交管科张民（汇总电子登记表发送至张民OA系统）。

三、登记所需证件资料

（一）学校公车：须提供车主为“江汉大学”的车辆行驶证、驾驶人驾驶证复印件。

（二）教职工车辆：须提供车辆行驶证、校园卡复印件。

（三）教职工配偶或子女车辆：须提供教职工本人（申请人）校园卡、车辆行驶证、结婚证或户口证明复印件。

（四）校内商户、工作地点设在校内的外单位车辆：须提供学校房屋管理部门签订的房屋租赁合同、车辆行驶证、驾驶证复印件。、AA入校园车辆的管理，有辆的管理，有效控制外来无关车辆进入

（五）协作单位送货车辆：须提供与学校相关部门签订的合作协议或购销合同 、车辆行驶证、驾驶证复印件。

四、注意事项

（一）车辆信息须用统一登记表登记，表格内容须填写完整，表格格式不得改动。

（二）各单位应对车辆登记信息认真审核，内容及相关证明资料必须真实、准确。做到：不遗漏、不弄虚作假。对弄虚作假者将依照《江汉大学校内机动车通行及停放管理办法》第十八条进行处理。

（三）表格填写字迹工整、规范。车牌号字母与数字容易出错的应注明。如：“0”与 “O”应注明“零”或“欧”；“Z”与“2”等。

五、咨询及联系电话

（一）咨询电话：84226399（保卫处交管科）

（二）联 系 人：

张  民：13971555600（负责商户、协作单位车辆）

李国军：18907117578（负责各学院、研究院所）

秦艳萍：15327150053 （负责各单位、部门）

江汉大学保卫处

2015年9月21日